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Excel实用操作技巧:快速录入性别

在用Excel 统计一些涉及到人事方面的信息时,常常必要输入每小我的性别。假如按部就班地分手输入,数据假如对照多,那么无论是采纳五笔输入照样拼音输入,这个“男”、“女”的输入都邑显得对照麻烦。有没有法子使我们轻细地偷点儿懒,让这个性其余录入问题不那么逝世板呢?下面的这几个小小的招数,大概可以让你开脱烦恼,不如试试?

一、自定义款式

选中要输入性其余单元格区域,点击右键,在弹出的菜单中点击“设置单元格款式”敕令,打开“设置单元格款式”对话框。点击对话框的“数字”选项卡,在左侧的“分类”列表中选中“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“[=1]"男";[=2]"女"”,如图1所示。确定后,只要在这些单元格中输入数字“1”,则会显示为“男”,输入数字“2”,则显示为“女”。这样对照起来,输入一个数字比起输入汉字,那当然要简单得多了。

图1(点击看大年夜图)

这种措施,在屏幕上显示的是“男”、“女”,不过,在编辑栏中可以看到,仍旧是“1”、“2”。

二、查找调换

应用查找调换的措施也可以实现上面的这种效果。在输入时,“男”就输入“1”,而“女”则输入“2”。整个输入完成后,选中这些单元格区域,然后按下“Ctrl+F”快捷键,打开“查找和调换”对话框。点击“调换”选项卡,在“查找内容”输入框中输入“1”,在“调换为”输入框中输入“男”,如图2所示,然后点击“整个调换”按钮,就可以将选中区域中的整个数字“1”调换为“男”了。用同样的措施,将“2”调换为“女”,大年夜功告成。

图2(点击看大年夜图)

这种措施输入时只必要输入数字,方便快捷。调换后则可以换成响应的文本,屏幕显示与实际内容也同等,比起第一种措施可以避免某些因屏幕显示与实际内容不同等造成的麻烦。

三、公式设置

这种措施必要加上帮助列。比如性别输入应该在D2:D100单元格区域,而我们应用C列作为帮助列。输入时,在C列完成响应的输入历程。仍旧是“男”为“1”、“女”为“2”。也可以只在应为“男”时输入“1”,则为“女”时不必输入。整个完成后,在D2单元格中输入公式“=IF(C2=1,"男","女")”,然后拖动D2单元格的添补句柄至D100单元格。松开鼠标就可以获得所必要的内容了,如图3所示。我们可以选中C列单元格区域,点击右键,然后在弹出菜单中点击“暗藏”敕令,将C列暗藏起来。

图3

这种措施看起来虽然麻烦一些,然则在输入时我们可以只输入一种数字,那聚沙成塔,从全部历程来看的话,也是能省下不少光阴和功夫的。

好了,就这三种措施吧。您看中哪一种了?

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